Teamwork – Kĩ năng sinh tồn thời hiện đại?

Teamwork là  làm việc theo nhóm, có thể hiểu đơn giản là một nhóm người cùng làm chung một công việc, cùng một mục đích trên cơ sở tương tác và trách nhiệm. Với những ưu điểm vượt trội, cách học tập và làm việc này ngày càng trở nên phổ biến và là kỹ năng làm việc không thể thiếu được trong xã hội hiện đại, là điều kiện để mỗi cá nhân tồn tại trong một tập thể.

Tại sao lại cần Teamwork?

Có những công việc đòi hỏi sự góp sức của rất nhiều người, bắt buộc phải làm theo nhóm thì mới có thể thực hiện: ví dụ tổ chức một sự kiện, triển khai một dự án, làm một bộ phim, thiết kế một website…

Tại Arena Multimedia, teamwork bắt đầu ngay từ việc thực hiện bộ nhận diện thương hiệu của các học viên cuối học kỳ I. Mỗi nhóm (2-3 học viên) trong thời gian 4 tuần phải cùng thảo luận để thống nhất đề tài, đưa ra ý tưởng logo cho sản phẩm, phân chia thiết kế logo, thiết kế bộ văn phòng, bộ quảng cáo, bộ quà tặng… nếu chỉ một cá nhân thực hiện sẽ “quá tải”.


Quan trọng nhất, teamwork đem lại hiệu quả công việc cao. Mỗi người có một khả năng, thế mạnh riêng, khi kết hợp lại sẽ bù trừ cho nhau, phát huy được tối đa sự sáng tạo, năng suất, tiết kiệm thời gian, chi phí. Công việc được phân tích và tiến hành dưới cái nhìn của nhiều thành viên, dựa trên những thảo luận, đánh giá chung của nhóm nên mang tính khách quan. Quá trình làm việc nhóm đòi hỏi các thành viên phải họp, thảo luận, phân công nên công việc được diễn ra rành mạch, có lộ trình, tiến độ, thực hiện theo kế hoạch, dễ dàng kiểm soát và quản lý

Ngoài ra, teamwork có ích cho bản thân mỗi người. Làm việc nhóm thỏa mãn được nhu cầu thể hiện và khẳng định mình, cái mà khi mỗi thành viên đứng một mình khó mà thể hiện được. Khi là một thành viên của nhóm, bạn sẽ có cảm giác kiểm soát được cuộc sống và bản thân mình tốt hơn, không còn sự trì trệ và ý nghĩ ‘nước đến chân mới nhảy”.

Trong tháng 10 vừa qua, các Arenaites ở cả hai miền Nam Bắc đã tổ chức thật hoành tráng đại tiệc Halloween “The Voice of Death & The Haunted Theatre” thu hút sáu nghìn người tham dự. Để đạt được thành công như vậy, từ trước đó một tháng, các bạn học viên – những người anh em chung đam mê, cùng chí hướng của ArenaTeam đã tổ chức thành các nhóm Nội dung, nhóm Hóa trang, nhóm Trang trí, nhóm Kỹ thuật… triển khai khối lượng công việc khổng lồ, với sự tham gia của gần 100 bạn học viên.

Bạn Đỗ Như Hải, học viên lớp D1209H, trưởng nhóm Hóa trang – Trang trí chia sẻ “sau những lần làm nhóm trên lớp, làm project cuối kỳ, ứng dụng thật hữu ích khi làm sự kiện Halloween, mọi người trong nhóm hiểu nhau hơn, mối quan hệ giữa các thành viên tốt hơn để tiếp tục hợp tác trong các dự án tiếp theo”.

Những “tai nạn” khi làm việc nhóm

“Chiến tranh” sẽ rất dễ xảy ra:  Mỗi cá nhân thường sẽ có cho riêng mình những quan điểm. Khi tranh luận, ai cũng muốn bảo vệ ý kiến của mình. Những bất đồng đôi khi sẽ tạo nên một ý tưởng khác tốt hơn, nhưng đôi khi lại kéo không khí của buổi làm việc theo hướng tiêu cực, tạo nên mâu thuẫn, lỡ kế hoạch.

Phân chia lượng công việc không phù hợp: Có những người sẽ phải ôm đồm nhiều việc; có người làm không đúng năng lực; có người thiếu nhiệt tình, có người mơ hồ vè nhiệm vụ của mình… Việc phân chia lượng công việc không đều, không đúng người, không rành mạch, không kiểm tra cũng chính là một nguyên nhân teamwork không hiệu quả,  ảnh hưởng đến tiến độ chung, gây ức chế cho các thành viên.

Làm sao để teamwork có hiệu quả?

Team Leader “xịn”

Team Leader (Trưởng nhóm) không nhất thiết là người làm nhiều nhất, thông minh nhất mà phải là  người có trách nhiệm và biết tổ chức công việc. Trưởng  nhóm cần kết nối các thành viên, thống nhất mọi người cách làm việc chung, kiểm tra các đầu việc. Khi có mâu thuẫn leader cần phải họp nhóm, kiểm điểm và dung hòa giữa các thành viên, đàm bảo duy trì công việc.

Thành viên trách nhiệm

Mỗi thành viên trong nhóm phải biết dung hòa cái tôi của mình, biết cách góp ý để hòa nhập vào cái tôi chung của nhóm, làm việc vì lợi ích nhóm. Dù được phân chia công việc nhỏ hay lớn, ở trình độ nào, quan trọng nhiều hay ít cũng phải làm tròn trách nhiệm, không biết phải hỏi, phải học thêm, phải làm nhiều hơn. Tránh để một nhịp lỗi của bản thân làm ảnh hưởng đến sự vận hành của cả một cỗ máy lớn.

Theo khảo sát, các Arenaites đều hào hứng với teamwork. Với chung niềm đam mê và chí hướng, các Arenaites nhanh chóng hòa nhịp với nhau và hơn hết, các bạn học được cách biết lắng nghe, tôn trọng, cùng nhau bước qua khó khăn. Với Nguyễn Hoàng Bảo Trân, học viên kỳ cuối, lớp A1209G thì “sau tất cả những đồ án tại Arena Multimedia, tụi em đã được trải nghiệm đúng những quy trình làm việc trong thực tế, có cảm giác như làm việc thật sự”.

Kết

Không phải nơi nào cũng như Arena Multimedia, teamwork được đưa vào đào tạo và là yêu cầu bắt buộc trong các kỳ thi, hiện nay khá nhiều bạn trẻ có kỹ năng teamwork yếu hoặc coi nhẹ vai trò của teamwork. Nếu không nỗ lực khắc phục, điều này sẽ trở thành điểm yếu khiến công việc và xã hội đào thải bạn.